NOTTITIA

RODO i prywatność

Polityka prywatności

Niniejsza polityka opisuje, w jaki sposób NOTTITIA przetwarza dane osobowe osób korzystających ze strony internetowej, formularza kontaktowego oraz kanałów kontaktu podanych w serwisie.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest NOTTITIA RYSZARD MURZYNOWSKI, NIP 6222622538, adres: ul. Przylesie 19, 55-003 Wojnowice, dalej „Administrator”. Z Administratorem można skontaktować się:

2. Zakres danych

Administrator może przetwarzać dane przekazane dobrowolnie w formularzu kontaktowym, wiadomości e-mail, rozmowie telefonicznej lub przez WhatsApp, w szczególności: imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu, miejscowość, treść zapytania oraz informacje techniczne podane w związku z zapytaniem o usługę.

Administrator może też przetwarzać podstawowe dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, identyfikatory zdarzeń serwera, data i godzina połączenia, adres odwiedzonej podstrony, informacje o przeglądarce i urządzeniu. Dane te są wykorzystywane do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki błędów i prawidłowego działania serwisu.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

  • obsługa zapytania i kontakt zwrotny — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i udzieleniu odpowiedzi;
  • podjęcie działań przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy, jeżeli kontakt prowadzi do współpracy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  • wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności księgowych i podatkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  • ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  • zapewnienie bezpieczeństwa strony, wykrywanie nadużyć i diagnostyka techniczna — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do wysłania zapytania i otrzymania odpowiedzi. Podanie danych wymaganych do zawarcia lub wykonania umowy może być konieczne do rozpoczęcia współpracy.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu strony, obsłudze poczty, hostingu, zabezpieczeniu infrastruktury, obsłudze formularza, księgowości, obsłudze prawnej lub realizacji usług IT. Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do danego celu i na podstawie odpowiednich umów lub przepisów prawa.

6. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Jeżeli Administrator korzysta z narzędzi dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, dane mogą być przekazywane do państw trzecich wyłącznie przy zastosowaniu mechanizmów wymaganych przez RODO, np. standardowych klauzul umownych lub decyzji stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony. Przed publikacją należy zweryfikować faktycznych dostawców hostingu, poczty, formularza, analityki i komunikatorów.

7. Okres przechowywania danych

Dane z zapytań kontaktowych są przechowywane przez okres potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez czas niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Dane związane z zawartą umową, dokumentami księgowymi lub obowiązkami podatkowymi są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa. Logi techniczne serwera są przechowywane przez czas potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i diagnostyki, zgodnie z konfiguracją hostingu.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Żądanie można wysłać na adres biuro@nottitia.pl.

Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

9. Pliki cookies i podobne technologie

Strona może korzystać z plików cookies niezbędnych do prawidłowego działania serwisu, utrzymania bezpieczeństwa i zapamiętania podstawowych ustawień. Jeżeli zostaną wdrożone narzędzia analityczne, marketingowe lub zewnętrzne osadzenia wymagające cookies innych niż niezbędne, należy wdrożyć odpowiedni mechanizm zgody oraz uzupełnić niniejszą politykę o listę narzędzi i cele ich działania.

10. Formularz kontaktowy i poufność informacji technicznych

Formularz kontaktowy służy do kontaktu w sprawie usług dla firm. Nie należy przesyłać przez formularz haseł, kluczy dostępowych, pełnych konfiguracji systemów ani innych danych wrażliwych technicznie. Szczegółowe informacje o środowisku IT powinny być przekazywane dopiero po ustaleniu bezpiecznego kanału komunikacji i, jeżeli to potrzebne, po podpisaniu NDA.

11. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu działania strony, narzędzi technicznych, dostawców usług lub przepisów prawa. Aktualna wersja polityki jest publikowana na tej stronie.

Zadzwoń